การทำบัญชีการบันทึกมูลค่าเงินของธุรกรรมของธุรกิจ การทำบัญชีให้ข้อมูลจากการจัดทำบัญชี แต่เป็นกระบวนการที่แตกต่างกันโดยเริ่มจากการบัญชี
โดยพื้นฐานแล้วการทำบัญชีจะให้ข้อมูลสองประเภท: (1) มูลค่าปัจจุบันหรือส่วนของผู้ถือหุ้นขององค์กรและ (2) การเปลี่ยนแปลงมูลค่า - กำไรหรือขาดทุนที่เกิดขึ้นในองค์กรในช่วงเวลาที่กำหนด เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารนักลงทุนและผู้ให้สินเชื่อต่างต้องการข้อมูลดังกล่าว: ฝ่ายบริหารเพื่อตีความผลการดำเนินงานควบคุมต้นทุนงบประมาณสำหรับอนาคตและการตัดสินใจด้านนโยบายทางการเงิน นักลงทุนเพื่อตีความผลลัพธ์ของการดำเนินธุรกิจและตัดสินใจเกี่ยวกับการซื้อถือและขายหลักทรัพย์ และผู้ให้สินเชื่อเพื่อวิเคราะห์งบการเงินขององค์กรในการตัดสินใจว่าจะให้เงินกู้หรือไม่
ร่องรอยของบันทึกทางการเงินและตัวเลขสามารถพบได้ในเกือบทุกอารยธรรมที่มีภูมิหลังทางการค้า มีการพบบันทึกสัญญาการค้าในซากปรักหักพังของบาบิโลนและบัญชีของทั้งฟาร์มและที่ดินถูกเก็บไว้ในกรีกและโรม วิธีการทำบัญชีแบบ double-entry เริ่มต้นด้วยการพัฒนาสาธารณรัฐการค้าของอิตาลีและคู่มือการใช้งานสำหรับการทำบัญชีได้รับการพัฒนาในช่วงศตวรรษที่ 15 ในเมืองต่างๆของอิตาลี
ในช่วงปลายศตวรรษที่ 18 และต้นศตวรรษที่ 19 การปฏิวัติอุตสาหกรรมเป็นปัจจัยกระตุ้นสำคัญในการทำบัญชีและการทำบัญชี การเพิ่มขึ้นของบริการด้านการผลิตการค้าการขนส่งและ บริษัท ย่อยทำให้บันทึกทางการเงินที่ถูกต้องเป็นสิ่งจำเป็น ในความเป็นจริงประวัติศาสตร์ของการทำบัญชีสะท้อนให้เห็นอย่างใกล้ชิดกับประวัติศาสตร์การค้าอุตสาหกรรมและรัฐบาลและบางส่วนช่วยในการกำหนดรูปแบบ การขยายตัวไปทั่วโลกของกิจกรรมทางอุตสาหกรรมและการค้าจำเป็นต้องใช้กระบวนการตัดสินใจที่ซับซ้อนมากขึ้นซึ่งจะต้องมีความซับซ้อนมากขึ้นในการเลือกการจัดประเภทและการนำเสนอข้อมูลโดยใช้คอมพิวเตอร์มากขึ้น การจัดเก็บภาษีและกฎระเบียบของรัฐบาลมีความสำคัญมากขึ้นและส่งผลให้มีความต้องการข้อมูลเพิ่มขึ้น บริษัท ธุรกิจจะต้องมีข้อมูลเพื่อรองรับภาษีเงินได้ภาษีเงินเดือนภาษีการขายและรายงานภาษีอื่น ๆ หน่วยงานของรัฐและสถาบันการศึกษาและสถาบันที่ไม่แสวงหาผลกำไรอื่น ๆ ก็มีจำนวนเพิ่มขึ้นเช่นกันและความต้องการการทำบัญชีสำหรับการดำเนินงานของตนเองก็เพิ่มขึ้น
แม้ว่าขั้นตอนการทำบัญชีอาจมีความซับซ้อนอย่างมาก แต่ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับหนังสือสองประเภทที่ใช้ในกระบวนการทำบัญชีนั่นคือสมุดรายวันและบัญชีแยกประเภท สมุดรายวันประกอบด้วยธุรกรรมรายวัน (การขายการซื้อและอื่น ๆ ) และบัญชีแยกประเภทมีบันทึกของแต่ละบัญชี บันทึกประจำวันจากสมุดรายวันจะถูกป้อนลงในบัญชีแยกประเภท ตามกฎทั่วไปในแต่ละเดือนงบกำไรขาดทุนและงบดุลจะจัดทำขึ้นจากงบทดลองที่โพสต์ในบัญชีแยกประเภท วัตถุประสงค์ของงบกำไรขาดทุนหรืองบกำไรขาดทุนคือการนำเสนอการวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในส่วนของความเป็นเจ้าของอันเป็นผลมาจากการดำเนินงานของงวด งบดุลแสดงสถานะทางการเงินของ บริษัท ณ วันใดวันหนึ่งในแง่ของสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของการเป็นเจ้าของ
