การวางแผนเชิงกลยุทธ์ความพยายามอย่างมีวินัยในการผลิตการตัดสินใจและการกระทำที่กำหนดและชี้แนะวัตถุประสงค์และกิจกรรมขององค์กรโดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องอนาคต การวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นองค์ประกอบพื้นฐานของการจัดการองค์กรและการตัดสินใจในองค์กรภาครัฐเอกชนและไม่แสวงหาผลกำไร เป็นแนวทางที่มีโครงสร้างในการกำหนดทิศทางขององค์กรและการคาดการณ์อนาคต ด้วยการวางแผนเชิงกลยุทธ์ทรัพยากรจะเน้นไปที่วัตถุประสงค์จำนวน จำกัด ดังนั้นจึงช่วยให้องค์กรมุ่งเน้นความพยายามเพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกกำลังทำงานไปสู่เป้าหมายเดียวกันและประเมินและปรับทิศทางเพื่อตอบสนองต่อสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลง
กระบวนการของการวางแผนเชิงกลยุทธ์มีระเบียบวินัยซึ่งจะทำให้เกิดลำดับคำถามที่ช่วยให้ผู้นำองค์กรตรวจสอบประสบการณ์ทดสอบสมมติฐานรวบรวมและรวมข้อมูลเกี่ยวกับปัจจุบันและคาดการณ์สภาพแวดล้อมที่องค์กรจะทำงานในอนาคต โดยการกำหนดลำดับความสำคัญการวางแผนเชิงกลยุทธ์หมายความว่าการตัดสินใจและการกระทำขององค์กรบางอย่างมีความสำคัญมากกว่าอย่างอื่น กลยุทธ์ส่วนใหญ่อยู่ที่การตัดสินใจที่ยากลำบากว่าอะไรสำคัญที่สุดในการบรรลุประสิทธิผลขององค์กร โดยปกติกลยุทธ์จะครอบคลุมกิจกรรมในช่วงหลายปีและต้องมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา
มีหลากหลายมุมมองแบบจำลองและแนวทางที่ใช้ในการวางแผนเชิงกลยุทธ์ วิธีการจัดทำแผนกลยุทธ์ขึ้นอยู่กับลักษณะของความเป็นผู้นำขององค์กรวัฒนธรรมขององค์กรความซับซ้อนขององค์กรและสภาพแวดล้อมและขนาดขององค์กร
วิวัฒนาการของการวางแผนเชิงกลยุทธ์
แนวคิดสมัยใหม่ของการวางแผนกลยุทธ์ขององค์กรเกิดขึ้นจากแบบฝึกหัดงบประมาณที่ดำเนินการในปี 1950 ในสหรัฐอเมริกา ในช่วงกลางทศวรรษที่ 1960 และตลอดทศวรรษ 1970 การวางแผนเชิงกลยุทธ์เกิดขึ้นในองค์กรขนาดใหญ่ส่วนใหญ่ ในช่วงเวลานี้รัฐบาลสหรัฐอเมริกาได้แนะนำการจัดทำงบประมาณโครงการเพื่อเป็นวิธีการบันทึกข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมเฉพาะที่อยู่ในงบประมาณ องค์กรสาธารณะและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรได้รับการยอมรับถึงประโยชน์ของการกำหนดกลยุทธ์ในช่วงทศวรรษที่ 1980 เมื่อแนวคิดเรื่องการตลาดสำหรับองค์กรสาธารณะและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรได้รับความนิยม โมเดลที่เป็นที่รู้จักส่วนใหญ่ของการวางแผนเชิงกลยุทธ์สาธารณะและไม่แสวงหาผลกำไรมีรากฐานมาจากโมเดลนโยบายของฮาร์วาร์ดที่พัฒนาขึ้นที่ Harvard Business School ที่มหาวิทยาลัยฮาร์วาร์ดในสหรัฐอเมริกา การวิเคราะห์จุดแข็งจุดอ่อนโอกาสอย่างเป็นระบบและภัยคุกคาม (SWOT) เป็นจุดแข็งหลักของโมเดลฮาร์วาร์ดและถือเป็นขั้นตอนในรูปแบบการวางแผนเชิงกลยุทธ์
ประโยชน์ของการวางแผนเชิงกลยุทธ์
การวางแผนเชิงกลยุทธ์กำหนดวัตถุประสงค์ขององค์กรอย่างชัดเจนและกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่เป็นจริงสอดคล้องกับภารกิจนั้นในกรอบเวลาที่กำหนดไว้ภายในขีดความสามารถขององค์กรในการดำเนินการ เป็นการสื่อสารเป้าหมายและวัตถุประสงค์เหล่านั้นไปยังองค์ประกอบขององค์กร การวางแผนเชิงกลยุทธ์ช่วยพัฒนาความรู้สึกเป็นเจ้าของแผนและทำให้มั่นใจได้ว่าการใช้ทรัพยากรขององค์กรจะเกิดประสิทธิผลสูงสุดโดยมุ่งเน้นทรัพยากรไปที่ลำดับความสำคัญที่สำคัญ เป็นฐานที่สามารถวัดความคืบหน้าและสร้างกลไกสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่แจ้งเมื่อจำเป็น
ตัวชี้วัดที่จะใช้ในการประเมินประสิทธิผลขององค์กรจะต้องเลือกจากหลาย ๆ ด้านที่เป็นไปได้และข้อมูลที่รวบรวมจากกรอบการสุ่มตัวอย่างที่เป็นไปได้ รูปแบบของกลยุทธ์ในองค์กรไม่เพียงกำหนดโดยแผนและการกระทำของผู้นำเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกองกำลังในสภาพแวดล้อมภายนอกด้วย เนื่องจากทั้งองค์กรและสภาพแวดล้อมสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลาและเนื่องจากหน่วยงานที่แตกต่างกันดำเนินการภายใต้เงื่อนไขที่แตกต่างกันจึงไม่มีกลยุทธ์เดียวที่ใช้ได้ในระดับสากล
องค์กรไม่สามารถมีประสิทธิภาพได้เว้นแต่จะรู้ว่ากำลังมุ่งหน้าไปที่ใด ประสิทธิผลไม่ใช่การสุ่ม เริ่มต้นด้วยวิสัยทัศน์พันธกิจและเป้าหมายที่ชัดเจน แนวทางการวางแผนเชิงกลยุทธ์อย่างเป็นทางการกำหนดภารกิจเป้าหมายและวิสัยทัศน์เหล่านั้น การจัดการเชิงกลยุทธ์เสนอวิธีการคิดอย่างเป็นระบบและทบทวนทิศทางขององค์กรสภาพแวดล้อมและกลยุทธ์ การวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นสิ่งสำคัญและยังคงดำเนินต่อไปสำหรับองค์กรสาธารณะที่ต้องการกำหนดวิสัยทัศน์และพันธกิจของตนเอง แต่การวางแผนเชิงกลยุทธ์และการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องต้องการความเป็นผู้นำที่มุ่งมั่นวัฒนธรรมองค์กรที่สนับสนุนโครงสร้างที่จัดตั้งขึ้นสำหรับการประสานงานและจัดการกระบวนการดำเนินการและความสามารถในส่วนของสมาชิกในองค์กรในการมีส่วนร่วมในกระบวนการวางแผนการมีส่วนร่วมสามารถเป็นอุปกรณ์ที่มีประสิทธิภาพในการกำกับพลังของผู้เข้าร่วมในองค์กรสาธารณะ
