การบัญชีการพัฒนาอย่างเป็นระบบและการวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับกิจการทางเศรษฐกิจขององค์กร ข้อมูลนี้อาจนำไปใช้ได้หลายวิธี: โดยผู้จัดการของ บริษัท เพื่อช่วยวางแผนและควบคุมการดำเนินงานที่กำลังดำเนินอยู่ โดยเจ้าของและฝ่ายนิติบัญญัติหรือหน่วยงานกำกับดูแลเพื่อช่วยประเมินผลการดำเนินงานขององค์กรและตัดสินใจเกี่ยวกับอนาคต โดยเจ้าของผู้ให้กู้ซัพพลายเออร์พนักงานและคนอื่น ๆ เพื่อช่วยในการตัดสินใจว่าจะอุทิศเวลาหรือเงินให้กับ บริษัท เท่าใด โดยหน่วยงานของรัฐเพื่อกำหนดภาษีที่ธุรกิจต้องจ่าย และในบางครั้งลูกค้าจะกำหนดราคาที่จะต้องจ่ายเมื่อสัญญาเรียกชำระเงินตามต้นทุน
การบัญชีให้ข้อมูลสำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้ทั้งหมดผ่านการบำรุงรักษาข้อมูลการวิเคราะห์และตีความข้อมูลเหล่านี้และการจัดทำรายงานประเภทต่างๆ ข้อมูลทางการบัญชีส่วนใหญ่เป็นข้อมูลในอดีตกล่าวคือนักบัญชีสังเกตกิจกรรมทั้งหมดที่องค์กรดำเนินการบันทึกผลกระทบและจัดทำรายงานสรุปสิ่งที่บันทึกไว้ ส่วนที่เหลือประกอบด้วยการคาดการณ์และแผนสำหรับช่วงเวลาปัจจุบันและอนาคต
ข้อมูลทางการบัญชีสามารถพัฒนาได้สำหรับองค์กรทุกประเภทไม่เพียง แต่สำหรับธุรกิจที่แสวงหาผลกำไรที่เป็นของเอกชนเท่านั้น สาขาการบัญชีสาขาหนึ่งเกี่ยวข้องกับการดำเนินงานทางเศรษฐกิจของทั้งประเทศ อย่างไรก็ตามส่วนที่เหลือของบทความนี้จะอุทิศให้กับการบัญชีธุรกิจเป็นหลัก
วัตถุประสงค์และลักษณะของการรายงานทางการเงิน
วัตถุประสงค์ที่ครอบคลุมของการรายงานทางการเงินซึ่งรวมถึงการผลิตและการเผยแพร่ข้อมูลทางการเงินเกี่ยวกับ บริษัท ในรูปแบบของงบการเงินคือการให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์แก่นักลงทุนเจ้าหนี้และผู้ที่มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ ตามหลักการแล้วข้อมูลทางบัญชีจะช่วยให้ผู้ถือหุ้นของ บริษัท และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ (เช่นพนักงานชุมชนลูกค้าและซัพพลายเออร์) ได้รับข้อมูลที่ช่วยในการคาดคะเนจำนวนเงินระยะเวลาและความไม่แน่นอนของกระแสเงินสดในอนาคต นอกจากนี้งบการเงินยังเปิดเผยรายละเอียดเกี่ยวกับทรัพยากรทางเศรษฐกิจและการอ้างสิทธิ์ต่อทรัพยากรเหล่านั้น
ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมามีความต้องการเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ในส่วนของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับผลกระทบทางสังคมจากการตัดสินใจขององค์กร บริษัท ต่างๆให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลกระทบและความเสี่ยงต่อสิ่งแวดล้อมพนักงานการมีส่วนร่วมของชุมชนกิจกรรมการกุศลและความปลอดภัยของผู้บริโภคมากขึ้น การรายงานข้อมูลดังกล่าวส่วนใหญ่เป็นไปโดยสมัครใจโดยเฉพาะในสหรัฐอเมริกา
นอกจากนี้ข้อมูลเชิงปริมาณยังเสริมด้วยคำอธิบายเป้าหมายทางธุรกิจและกิจกรรมต่างๆด้วยวาจาที่แม่นยำ ตัวอย่างเช่นในสหรัฐอเมริกา บริษัท ที่ซื้อขายในตลาดหลักทรัพย์จะต้องส่งเอกสารที่ระบุโดยทั่วไปว่าเป็น เอกสารนี้สรุปผลการดำเนินงานในอดีตและรวมถึงข้อมูลคาดการณ์ล่วงหน้า
สำหรับนักบัญชีลักษณะที่สำคัญที่สุดสองประการของข้อมูลที่เป็นประโยชน์คือความเกี่ยวข้องและความน่าเชื่อถือ ข้อมูลมีความเกี่ยวข้องกับขอบเขตที่อาจเปลี่ยนแปลงการตัดสินใจได้ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องช่วยปรับปรุงการคาดการณ์เหตุการณ์ในอนาคตยืนยันผลลัพธ์ของการทำนายก่อนหน้านี้และควรมีให้ก่อนที่จะมีการตัดสินใจ ข้อมูลที่เชื่อถือได้สามารถตรวจสอบได้มีความซื่อสัตย์และเป็นกลาง จุดเด่นของความเป็นกลางคือความต้องการที่จะไม่เลือกข้อมูลทางการบัญชีเพื่อเป็นประโยชน์ต่อผู้ใช้ระดับหนึ่งต่อการละเลยของผู้อื่น ในขณะที่นักบัญชีรับรู้ถึงการแลกเปลี่ยนระหว่างความเกี่ยวข้องและความน่าเชื่อถือ แต่ข้อมูลที่ขาดคุณสมบัติเหล่านี้ถือว่าไม่เพียงพอสำหรับการตัดสินใจ
นอกจากจะมีความเกี่ยวข้องและเชื่อถือได้แล้วข้อมูลทางการบัญชีควรมีการเปรียบเทียบและสอดคล้องกัน ความสามารถในการเปรียบเทียบหมายถึงความสามารถในการเปรียบเทียบที่เกี่ยวข้องระหว่างสอง บริษัท หรือมากกว่าในอุตสาหกรรมเดียวกันในช่วงเวลาหนึ่ง ความสม่ำเสมอหมายถึงความสามารถในการเปรียบเทียบที่เกี่ยวข้องภายใน บริษัท เดียวกันในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
โดยทั่วไปการรายงานทางการเงินควรเป็นไปตามหลักการเปิดเผยข้อมูลโดยสมบูรณ์นั่นหมายความว่าข้อมูลใด ๆ ที่อาจมีอิทธิพลต่อผู้มีอำนาจตัดสินใจควรเปิดเผยอย่างชัดเจนและเข้าใจได้ในงบการเงินของ บริษัท
งบการเงินของ บริษัท
ผลลัพธ์หลักของระบบบัญชีการเงินคืองบการเงินประจำปี องค์ประกอบที่พบบ่อยที่สุดสามประการของงบการเงินคืองบดุลงบกำไรขาดทุนและงบกระแสเงินสด ในบางเขตอำนาจศาลจะมีการจัดทำงบการเงินโดยสรุป (หรืออาจจำเป็น) เป็นรายไตรมาส โดยปกติรายงานเหล่านี้จะส่งถึงนักลงทุนทุกคนและคนอื่น ๆ นอกกลุ่มการจัดการ บริษัท บางแห่งโพสต์งบการเงินของตนทางอินเทอร์เน็ตและในสหรัฐอเมริกาสามารถรับรายงานทางการเงินสำหรับองค์กรสาธารณะได้จากสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ (ก.ล.ต. ) ผ่านทางเว็บไซต์ การจัดทำรายงานเหล่านี้อยู่ในสาขาการบัญชีที่เรียกว่าการบัญชีการเงิน
